PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION IFPEK

L’Association IFPEK est une association Loi 1901 qui a plus de trente ans d’existence. Ses buts sont définis statutairement (article deuxième des statuts du 12 novembre 2002). Elle gère trois instituts de formation initiale de professionnels de santé : pédicures-podologues, ergothérapeutes et masseurs-kinésithérapeutes. Ces instituts sont agréés par le Conseil Régional et constituent la seule offre de formation de ces professionnels pour la région Bretagne. L’Association IFPEK a pour but d’organiser et de dispenser la formation professionnelle appropriée débouchant sur l’obtention des Diplômes d’Etat correspondants.

L’Association IFPEK adhère à la Fédération des Etablissements Hospitaliers et d’Assistance Privés (FEHAP) qui regroupe les organismes privés à but non lucratif gérant des établissements et services sanitaires, sociaux et médico-sociaux ayant choisi d’appliquer la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951.

Cette association gère :

1. l’Institut de Formation en Pédicurie Podologie,
2. l’Institut de Formation en Ergothérapie et
3. l’Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie.

Elle a pour but d’organiser et de dispenser la formation professionnelle appropriée débouchant sur l’obtention et la délivrance des diplômes d’état suivants :

1. Diplôme d’état de Pédicure Podologue,
2. Diplôme d’état d’Ergothérapeute,
3. Diplôme d’état de Masseur-Kinésithérapeute.

L'ensemble en conformité avec les textes législatifs réglementaires ou autres, régissant l'exercice des dites professions, actuels ou à venir.

2. Le projet de l’Association

Le projet associatif conduit depuis quelques années, a amené une transformation profonde de l’organisation de ses trois instituts de formation. L’IFPEK connaît une phase de développement et de restructuration en rapport avec différents axes distincts :

• Maintenir le haut niveau de formation initiale dispensée aux étudiants pour l’obtention des diplômes d’état de masseur-kinésithérapeute, pédicure-podologue et ergothérapeute.
• Développer la formation continue dispensée par chacun des instituts et créer une section " Formation Continue Interprofessionnelle " identifiée.
• Développer une activité de recherche appliquée, de conseil et d’expertise dans le domaine de la kinésiologie, kinésiopathologie, kinésithérapie, ergothérapie et pédicurie-podologie.
• Développer un centre de soins favorisant l’accueil d’un public bénéficiant très peu de prestations de santé dans les domaines de la kinésithérapie, de l’ergothérapie et de la pédicurie-podologie. Offrir des prestations novatrices en matière de prévention.
• Développer des partenariats universitaires tant au niveau de la formation initiale et continue que de la recherche de façon à favoriser et à préparer l’universitarisation des formations.
• Favoriser les partenariats européens et internationaux solidaires, avec des homologues étrangers tant au niveau de la formation initiale que continue.
• Accompagner et surveiller la restructuration de l’IFPEK dans le cadre de l’installation des trois instituts dans les nouveaux locaux et mettre en place la mutualisation des services transversaux correspondant aux processus supports et supports opérationnels.
• Déployer progressivement le Système Qualité à l’ensemble des activités de l’IFPEK et améliorer le système de façon continue par la réduction des dysfonctionnements et le maintien de la certification ISO 9001 version 2000.
• Evaluer et améliorer la satisfaction globale des différents clients de l’IFPEK

3. Les valeurs de l’Association

Parallèlement à la conduite concrète de ces projets, l’Association IFPEK porte un certain nombre de valeurs partagées par les sociétaires et le personnel et qu’il est souhaitable que les étudiants, futurs professionnels de santé, s’approprient tout au long de leur cursus de formation :

• Le respect de la personne
  La politique de formation met l’étudiant au cœur du dispositif. La pédagogie menée tend à être individuelle et tient compte des diversités de chacun. Tout acteur de santé se doit également de porter le respect de la personne soignée comme une valeur professionnelle.
• La solidarité et la convivialité
  Chaque étudiant est considéré dans sa globalité et ses difficultés personnelles sont reconnues et soutenues par l’équipe pédagogique. Les instituts de formation sont des lieux de vie et d’apprentissage dans lesquels les étudiants se sentent bien et évoluent librement dans le respect des règlements intérieurs.
• L’équité de traitement des étudiants et des personnels
  Les directeurs sont garants de l’application et du respect des textes réglementaires et s’engagent à appliquer les mêmes dispositions pour chaque étudiant, sans passe-droit ; tant au niveau des enseignements dispensés que des évaluations formatives et certificatives. L’Association adhère à la FEHAP ; ce qui permet de déployer une politique salariale et de gestion du personnel, portant les valeurs de la FEHAP (cf : charte de la FEHAP). Elle garantit l’équité de traitement des personnes.
• La non-lucrativité de l’Association
  L’activité des sociétaires et administrateurs est entièrement bénévole. La gestion financière, étroitement surveillée par les administrateurs, a pour objectif d’offrir la meilleure prestation de formation au moindre côut. Les excédents, quand il y en a, permettent des investissements exceptionnels au service des formations et des étudiants.
• L’interprofessionnalité
  Elle est aujourd’hui portée depuis la réunification des trois instituts. Les futurs professionnels de santé doivent, non seulement se côtoyer, mais également bien se connaître. Il est souhaitable que dans la perspective d’une prise en charge globale de la personne soignée, chaque professionnel connaisse les activités des autres professionnels de santé et notamment celles des paramédicaux rééducateurs. Il s’agit de montrer que chaque professionnel est complémentaire dans la prise en charge du patient. Dans ce cadre, le projet associatif prévoit d’encourager tous travaux d’étudiants menés de façon interprofessionnelle.
• La recherche d’une certaine transversalité des enseignements est également portée par les projets pédagogiques de chaque institut. Il ne s’agit pas de juxtaposer des enseignements plus ou moins communs mais de mener une véritable pédagogie qui favorise une dynamique de formation.

A terme, l’Association IFPEK se donne comme objectif d’être reconnue comme un centre de ressources important en matière de formation des professions de rééducation et de réadaptation, rayonnant au niveau régional voire national. Elle a l’ambition de constituer un exemple de fonctionnement novateur dans le domaine de la formation des professions de rééducation. Elle se veut être un carrefour de compétences au service des professionnels et des patients.

Le choix de la mise en place d’un Système de Management de la Qualité (SMQ) et de son déploiement à toutes les activités de l’IFPEK s’est imposé naturellement avec le projet de développement et de restructuration de notre organisme.
En effet, mettre en œuvre un SMQ consiste en la définition et l’application d’une organisation structurée et formalisée (dans un manuel qualité), adaptée à la nature des activités de l’IFPEK, à sa politique et à ses personnels, et ce dans un souci permanent d’efficacité et d’amélioration.
Ce SMQ s’appuie d’une part sur le projet IFPEK défini au travers de sa politique, ses orientations stratégiques, ses valeurs, ses objectifs généraux et quantifiés et d’autre part, sur le référentiel international qu’est la norme ISO 9001 (version 2000) reposant sur 2 éléments fondamentaux : l’amélioration continue de l’organisation et la satisfaction des clients.
Les retombées d’un SMQ sont nombreuses et favorisent le développement de notre projet par :

• La préservation et l’amélioration des savoirs faire,
• L’évaluation par tous nos clients de nos performances et donc l’identification d’axes d’amélioration notables,
• La différenciation de l’IFPEK : projet politique et stratégique innovant, structuré et formalisé et reconnaissance extérieure de la qualité de notre organisation (SMQ certifié par AFAQ-AFNOR depuis le 28 juillet 2006 – n° certificat QUAL/2002/18389a pour les activités communes aux 3 instituts et pour les activités propres à l’IFMK).

A terme, toutes les activités de l’IFPEK seront sous SMQ (en rouge, processus non certifiés) :

7. L'engagement de la direction

L’association IFPEK a mené à terme sa phase de développement relative au regroupement, sur un même site, des trois instituts de formation en

• pédicurie-podologie,
• ergothérapie et
• masso-kinésithérapie.

Ce projet a débouché sur l’obtention de la certification ISO 9001 le 28 juillet 2006, des activités de Formation Initiale en Masso-kinésithérapie, de Formation Continue en Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Masso-kinésithérapie, de Recherche et des Services Mutualisés (Service des Sports, Documentation scientifique et technique, Système d’information et de communication et Comptabilité).

La prochaine étape consiste d’une part à maintenir le fonctionnement actuel et notamment de le consolider, d’améliorer les objectifs en termes de satisfaction client, et d’autre part, d’élargir le champ du SMQ sur l’ensemble des activités ; et ce dans le respect des textes réglementaires.

Pour ce faire, le président de l’IFPEK et le comité directeur ont décidé de déployer le SMQ existant sur les activités de formation initiale des instituts de Pédicurie-podologie et d’Ergothérapie ; les objectifs premiers restant toujours de concevoir, dispenser et suivre les formations initiale et continue dans un souci constant d’amélioration tant pédagogique que technique, logistique et organisationnelle.

Cette nouvelle phase de développement est pilotée par le comité directeur et le responsable qualité qui s’engagent à maintenir et déployer un SMQ (conformément aux exigences normatives) et à en améliorer en permanence son efficacité.

Pour cela, le comité directeur s’engage à fournir tous les moyens nécessaires à l’amélioration continue de la qualité de ses prestations : il met en œuvre toute sa compétence dans le but d’engager et d’impliquer l’ensemble de ses collaborateurs à adhérer à cette démarche de progrès. C’est ainsi que toute initiative personnelle et collective susceptible de répondre à ces objectifs de qualité et d’amélioration est encouragée.

8. L'organigramme